虽然集菌仪的工作由于其专业性和复杂性而外包，但生物医学工程师仍然有责任确保合格的承包商及时完成工作，近年来，该设备的管理呈现出一种新的复杂程度，部分原因是设备的复杂性和专业化程度的提高，与电子网络的集成，对专业维护和维修的外包依赖以及对合规性的要求不断提高。安全性，可靠性和准确性，所有这些问题都需要解决，同时保持能够在任何时间为应用提供合适设备的设备库存，

    通过使用集菌仪数据，医疗机构专业人员可以分析他们在无菌检测中使用的技术，并在降低成本的同时提高效率和合规性，在开始之前，卫生机构专业人员必须建立基线，由于设施大小不同使用不同级别的技术，花费的金额并不是比较准确的，相反专业人士应该计算他们生物医学设备计划的服务成本比率。

    一些较新的设备管理模型包括输入更多类别以产生有价值的数据，可以提高集菌仪的可靠性并降低维护成本，这些包括纠正，预防，关键因素，失败，条件分析，可靠性因素和预测服务类型的工作，通过将执行的维护或修复输入这些子类别，可以获得有关失败前的平均运行时间，常见服务的设备类型以及平均持续时间的有价值数据，添加到风险值和结果中，结果将通过提供良好的观察时间来提高效率。

    如果设施专业人员没有时间立即完成整个库存过程，可以在一年的时间内按类别分解过程，该库存需要尽可能全面，除了制造商和资产编号等显而易见的信息外，需要的领域包括功能，任务关键性，利用率，备用集菌仪的可用性，故障频率，可检测性，故障后果，运行后果，停机时间，维修成本，维修关键性，召回，制造商指南，维护类型，计划运行时间，维护是否外包，用户错误数量，将数据库导出到电子表格的功能，通过让添加字段和简单的排序，分析来改进该过程，无论医疗保健机构的专业人员是进行过完整的集菌仪审核，还是按类别进行规划，这些信息都可以通过多种方式为企业提供服务。